Poradna

Virtuální sídla

Co je to virtuální sídlo?

Virtuální sídlo je adresa, kterou lze dle platné legislativy zapsat do obchodního rejstříku jako sídlo společnosti či do živnostenského rejstříku jako sídlo podnikání. Slouží jako identifikační údaj, ale také jako transparentní adresa, na které však obvykle není žádný fyzický prostor (kancelář) pro užívání, ale společnost/OSVČ je označena na vývěsce budovy a obsluhované poštovní schránce.

Je virtuální sídlo legální?

Ano, námi nabízená sídla splňují veškeré legislativní požadavky a jsou tedy legální. Za označení společnosti/OSVČ a správu pošty na dané adrese jsme zodpovědní my.

Jaké podmínky musí splňovat sídlo společnosti nebo OSVČ?

Sídlo společnosti / OSVČ se může nacházet v nemovitosti, které bylo přiděleno číslo popisné nebo evidenční. Pro zápis sídla společnosti/OSVČ je nutné získat Souhlas s umístěním sídla od alespoň nadpoloviční většiny vlastníků, v případě společností je nutné zajistit úředně ověřený podpis vlastníků. Po zápisu do veřejných rejstříků musí být společnost/OSVČ na uvedené adrese viditelně označena (Název/ Jméno a příjmení; IČ) a zajistit možnost doručování korespondence.

Jak si zřídit virtuální sídlo?

Nejjednodušší variantou je vyplnit nezávazný objednávkový formulář na našich stránkách, kde Vám bude vyčíslena konkrétní částka za Vámi vybrané služby a zároveň obdržíme veškeré potřebné údaje pro přípravu potřebné dokumentace. Možné je také zaslat email na info@legalcompany.cz či telefon 735 173 007 a na případné doplňující informace se Vás doptáme sami.

Jaké jsou výhody virtuálního sídla?

Virtuální sídlo je možné zřídit za vynaložení jen zlomku nákladů i námahy v porovnání např. s fyzickou kanceláří. To může být o to citelnější úleva zejména v začátcích podnikání nebo zkrátka při potřebě snížit náklady. Virtuální sídlo je z tohoto důvodu naprosto ideální zejména pro společnosti nebo OSVČ, kteří fyzickou provozovnu ke své činnosti vůbec nepotřebují.

V jakých městech virtuální sídla nabízíte?

Aktuálně nabízíme sídla v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Liberci, Ústí nad Labem, Mladé Boleslavi, Karlových Varech a Chebu. V Praze je také možnost zvolit si umístění na Novém městě, Vinohradech, Žižkově, Braníku, Smíchově, Holešovicích či ve Vršovicích.

Jaká je cena virtuálního sídla?

Cena sídla se odvíjí podle zvolené adresy a předplacené délky užívání této adresy. S delším obdobím se cena stává výhodnější. Naše nejlevnější sídla tedy vychází na 99Kč/měsíc bez DPH, ale žádné z našich sídel nepřesahuje částku 249Kč/měsíc bez DPH. Vždy je nutno uhradit částku za celé vybrané období před vydáním Souhlasu s umístěním sídla z naší strany, platbu na splátky bohužel neumožňujeme.

Je možná osobní schůzka na podpis dokumentů?

Ano, naše kanceláře se nacházejí na adrese U Rajské zahrady 1912/3, Praha 3 a po předchozí domluvě pro Vás rádi vše připravíme na osobní schůzku pro vyřízení sídla společnosti. Osobní schůzka je po předchozí domluvě možná i v Ostravě.

Jaké služby jsou v ceně virtuálního sídla?

V ceně virtuálního sídla je vyhotovení a předání Souhlasu s umístěním sídla, označení vývěsky budovy i poštovní schránky a pravidelné vybírání této schránky a kontaktování klientů o příchozí poště. Veškerá pošta je u nás uskladněna, dokud si pro ni klient nepřijde, pouze v případě, že se nám nahromadí nevyzvednutá pošta starší 1roku vyzýváme klienty k řešení situace, aby nedošlo ke skartaci pošty. Možné je předplatit si i další služby jako pravidelné skenování, vyzvedávání či přeposílání pošty.

Je možné dělat změny ve Smlouvě o umístění sídla v průběhu předplaceného období?

Ano, pokud obdržíme písemně (stačí přes email) žádost o změnu ve Smlouvě o umístění sídla připravíme dodatek a fakturu. Ve faktuře budeme účtovat pouze alikvotní část na kterou bude případná další služba využívána, nikoli automaticky celý rok.

Jak dlouho trvá založení virtuálního sídla?

Po obdržení potřebných údajů jsme schopni vystavit Souhlas s umístěním sídla pro OSVČ okamžitě, pro společnost garantujeme vystavení max. do následujícího pracovního dne. Pokud tedy zvolíte osobní schůzku v naší provozovně na adrese U Rajské zahrady 1912/3, Praha 3 vyřešíme vše ihned na místě. Pokud budete chtít vše řešit přes poštu, je třeba počítat s prodlením v doručování dokumentů, jelikož musíme vyčkat na doručení zásilky s dokumenty přes poštu, abychom vám zaslali zpět souhlas s umístěním sídla.

Jakou má kancelář LEGAL COMPANY s.r.o. otvírací dobu?

V naší provozovně máme otvírací dobu pondělí – čtvrtek 9:00 – 16:00, v pátek 9:00 – 15:00. Po předchozí domluvě možná schůzka i mimo vymezené časy. O svátcích a víkendech je kancelář uzavřena.

Kde si mohu vyzvednout svou poštu?

Pokud máte sídlo na některé z našich pražských adres, bude veškerá Vaše pošta k vyzvednutí na recepci v naší provozovně na adrese U Rajské zahrady 1912/3, Praha 3. V případě mimopražských sídel je třeba domluva s příslušným administrátorem pošty na dané adrese.

Jaké nabízíte doplňkové poštovní služby?

Mezi námi nabízené poštovní služby patří skenování příchozí pošty, vyzvedávání doporučené pošty, přeposílání pošty s týdenní či měsíční frekvencí či zřízení dosílky u České pošty z naší strany.

Lze použít virtuální sídlo pro zajištění parkovací karty?

Ano, společnost i OSVČ si mohou zřídit parkovací kartu ke svému podnikání v městské části, kde mají zapsané sídlo ve veřejných rejstřících. Není tedy podstatné, zda jde o sídlo virtuální či fyzické.

Jak lze změnit sídlo společnosti?

Při změně sídla je nejdříve třeba prověřit, zda je nutné měnit notářský zápis či lze provést změnu pouze zápisem do obchodního rejstříku. Notářský zápis je třeba změnit v případě, že dochází ke změně sídla mimo obec uvedenou v notářském zápisu jako „sídlo“ či v případě, že je místo obce uvedena celá adresa. V případě zaslání poptávky pro Vás situaci rádi prověříme a připravíme Vám potřebnou dokumentaci.

Je možné využít na Vašich virtuálních adresách zasedací místnost?

Přímo na našich virtuálních adresách se bohužel žádná zasedací místnost nenachází. Nabízíme však možnost pronájmu zasedací místnosti pro 8osob v naší provozovně na adrese U Rajské zahrady 1912/3, Praha 3 za 599Kč/hod.

Jak prodloužit či ukončit Smlouvu o umístění sídla?

Ve Smlouvě o umístění sídla je nastavena automatická prolongace, Smlouva tedy trvá, dokud není řádně ukončena. Z naší strany hlídáme konec předplaceného období a vždy klienta informujeme alespoň měsíc dopředu, že se blíží konec předplaceného období a zasíláme fakturu na prodloužení. Pro ukončení smlouvy stačí zaslat písemnou výpověď a změnit si do 30dnů sídlo v obchodním/živnostenském rejstříku.

Založení společnosti

Jak dlouho trvá založení společnosti?

V případě, že má zakládaná společnost základní kapitál pod 20.000Kč lze vyřídit založení společnosti během jediné schůzky s notářem, IČ tedy získá společnost do následujícího dne, stále je však nutné zajistit přihlášení živností a k dani z příjmu právnických osob. Kompletní založení tedy bývá obvykle vyřízeno do týdne (dle rychlosti živnostenského úřadu). Pokud má společnost vyšší základní kapitál, je nutné složit základní kapitál v bance , vyzvednout potvrzení a zajistit si schůzku u notáře pro přímý zápis do obchodního rejstříku, což může proces o pár dní prodloužit.

Co vše je zahrnuto v ceně založení společnosti?

V ceně založení společnosti je příprava potřebných dokumentů dle specifikace zadané klientem i s instrukcemi pro další postup, zajištění založení společnosti u notáře na základě plné moci, přihlášení živností na živnostenském úřadě a příprava přihlášky k DPPO zaslané i s instrukcemi jak a kam je nutno přihlášku poslat.

Jaké informace je třeba dodat pro založení společnosti?

Základními informacemi jsou – vybraný název společnosti, výše základního kapitálu, počet společníku s určením velikosti podílů a jejich bližší informace (jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště; případně IČ právnické osoby), počet jednatelů společnosti a jejich bližší informace, způsob jednání jednatelů, předměty činnosti společnosti a sídlo společnosti.

Jaké jsou druhy živností?

Druhy živností jsou ohlašovací a koncesované. Ohlašovací živnosti se dále dělí na volné (které si může přihlásit kdokoli), vázáné (ke kterým je již třeba prokázat praxi či dosažené vzdělání) a řemeslné (ke kterým je již třeba prokázat praxi či dosažené vzdělání v určitém řemeslu). Koncesované živnosti již vyžadují povolení příslušného orgánu a v některých případech je nutné dokládat více dokladů.

Jaké podmínky musí splňovat název společnosti?

Název společnosti musí být jedinečný, nezaměnitelný s již existujícími společnostmi a nesmí být klamavý, také by se měl odlišovat od již existujících společností alespoň ve 3 znacích. Při vymýšlení je tedy vhodné kontrolovat obchodní rejstřík a v případě internetových „ověřovačů názvu“ použít jen názvy, které mají menší než 85% shodu. V případě zakládání společností z naší strany Vám název ověříme a potvrdíme si s notářem, než Vám připravíme další dokumentaci.

Proč si založit společnost přes LEGAL COMPANY s.r.o.?

Protože poskytujeme profesionální služby s podporou advokátní kanceláře, a to za trvale jedny z nejvýhodnějších cen na trhu. Máme velmi pestrou nabídku vlastních virtuálních sídel a jsme schopni Vám poradit ohledně nalezení nejlepšího řešení na míru Vašeho podnikatelského záměru. Také Vám ušetříme čas při vyřizování veškerých náležitostí s příslušnými úřady.

Ready-made společnosti

Proč mít Ready made společnost?

Ready made společnost je výhodná hned z několika důvodů. Prvním je, že současně s podpisem převodní dokumentace se rovnou stáváte společníkem a osobou oprávněnou za společnost jednat. Tato společnost má pak zaregistrována i základní podnikatelská oprávnění, můžete tedy podnikat ihned. Naše ready made jsou také společnosti s několikaletou historií, u kterých nemusíte řešit "kostlivce ve skříni", jelikož nikdy fakticky nepodnikaly.

Jak dlouho trvá převod společnosti?

Převod společnosti bývá vyřízen do týdne od doručení podepsaných dokumentů, pouze v případě, že je třeba udělat složitější změny v těchto společnostech ještě před samotným převodem.

Mohu při převodu Ready made udělat nějaké další změny ve společnosti?

Při převodu společnosti můžeme udělat jakékoli změny dle Vašich požadavků od sídla až po název. V závislosti na vybraných změnách by se pouze měnila cena služeb (např. kvůli potřebě vytvořit notářský zápis apod.), finální kalkulaci bychom si však potvrdili ještě před podpisem dokumentace.

Na co si dát pozor při koupi Ready made společnosti?

Je nutné dát si pozor zejména na to, aby společnost neměla žádné skryté závazky, jakož např. dluhy vůči státu nebo soukromým osobám. Na pozoru byste se měli mít zejména v případě, kdy je společnost "podezřele" levná nebo když prodávající odmítá zahrnout v převodní smlouvě záruky jako je např. bezdlužnost společnosti. U našich ready made společností Vám veškeré potřebné záruky poskytneme písemně ve smlouvě o převodu podílu.